Γραμματειακή υποστήριξη

Περιγραφή
Γραμματειακή Υποστήριξη για την κάλυψη 3 ορόφων, με απασχόληση 5 ώρες ημερησίως (πενθήμερο), στο απογευματινό ωράριο 16:00–21:00.

Κύρια καθήκοντα:

Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών
Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
Οργάνωση ραντεβού και ημερολογίου
Τήρηση και ενημέρωση αρχείων
Γενική διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη των 3 ορόφων
Συντονισμός εσωτερικών διαδικασιών και επικοινωνία με προμηθευτές

Απαραίτητα Προσόντα
Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
Επαγγελματική παρουσία και ευγένεια στην εξυπηρέτηση
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών με συνέπεια
Πολύ καλή γνώση Η/Υ και βασικών γραφειακών εφαρμογών (Word, Excel, Email)
Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα και προσαρμοστικότητα
Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα

Παροχές
Σταθερό απογευματινό ωράριο 16:00–21:00 (Δευτέρα–Παρασκευή)
Φιλικό και επαγγελματικό περιβάλλον
Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
Καλές παροχές και προοπτικές εξέλιξης